Rekisterinpitäjä:
Suomen Tiimi-Ikkuna Oy
Y-tunnus: 2238979-0
Yhteystiedot:
Pohjoisranta 11, 28100 Pori
02-4358 501
Tietosuojavastaava:
Juha Välikangas
Pohjoisranta 11
28100 Pori
juha.valikangas@tiimi-ikkuna.fi
+358400767545
Juha Välikangas
Pohjoisranta 11
28100 Pori
juha.valikangas@tiimi-ikkuna.fi
+358400767545
Rekisteröidyt:
- Suomen Tiimi-Ikkuna Oy:n asiakkaat
- Suomen Tiimi-Ikkuna Oy:n alihankkijat
- Suomen Tiimi-Ikkuna Oy:n uutiskirjeen tilaajat
- Suomen Tiimi-Ikkuna Oy:n markkinointirekisteri
Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste:
- Henkilötietoja käsitellään suostumuksen tai oikeutetun edun perusteella
- Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käytetään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
- Asiakassuhteen hoitaminen
- Alihankkijasuhteen hoitaminen
- Palveluistamme kertominen markkinointitarkoituksiin
Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot:
- Yritysnimi, yhteyshenkilön nimi
- Y-tunnus
- Osoite
- Sähköposti
- Puhelinnumero
Asiakastiedot:
- Tiedot ostetuista tuotteista / palveluista
Alihankkijarekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot:
- Toimiala
- Yritysnimi, yhteyshenkilön nimi
- Y-tunnus
- Osoite
- Sähköposti
- Puhelinnumero
- Hinta
- Lisätietoja
Asiakastiedot:
- Tiedot ostetuista tuotteista / palveluista
Uutiskirjerekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot:
- Nimi
- Sähköposti
- Puhelinnumero
Asiakastiedot:
- Henkilötunnus
- Arvioitu sijainti ip-osoitteen mukaan
- Käyttäjän aktiivisuustiedot
Markkinointirekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot:
- Yritysnimi
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
Asiakastiedot:
- Henkilöön liittyvät markkinointitiedot (tapaamiset, kutsut, muistamiset, onnittelut).
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteessa: toimisto@tiimi.fi
Tarkastusoikeus:
- Rekisteröity voi tarkistaa tallentamammle henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen:
- Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus:
- Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto:
- Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus:
- Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, minkä takia tietoja ei voida poistaa.
- On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa.
- Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, pykälä 10) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen:
- Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
- Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle.
- Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus:
- Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
- Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: https://tietosuoja.fi/yhteystiedot.
Säännönmukaiset tietolähteet:
- Henkilötietoja kerätään solmittaessa asiakassuhde. Tämä perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun. Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään kampanjoiden, palautteiden ja uutiskirjeiden yhteydessä. Henkilötietoja potentiaalisista asiakkaista kerätään markkinointitarkoituksiin julkisista lähteistä.
- Evästeillä kerätään lisäksi anonyymisti tietoa verkkosivustojen käytöstä
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:
- asiakkaalta / alihankkijalta itseltään asiakassuhteen syntyessä
- asiakkaalta itseltään verkkolomakkeen kautta
- potentiaaliset asiakkaat ja sidosryhmät julkisista lähteistä
Säännönmukaiset tietojen luovutukset:
- Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Suomen Tiimi-Ikkunan ulkopuolelle. Rekisterin käyttötarkoituksen mukaisien tehtävien hoitoon voidaan käyttää alihankkijoita ja tietoja voidaan siirtää EU-/ETA-alueen ulkopuolelle, jos se on palvelun toteuttamisen vuoksi tarpeellista. Tällöin rekisterinpitäjä huolehtii sopimuksin lainsäädännön edellyttämällä tavalla tietosuojan riittävästä tasosta.
- Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.
Käsittelyn kesto:
- Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen henkilötietojen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi. Hävitämme pyynnöstä poistetut, vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot asiaankuuluvalla tavalla.
- Asiakkaan henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa tai kirjanpitolain vaatimusten mukaisesti.
- Uutiskirjelistalta rekisteröity pääsee poistumaan jokaisessa lähettämässämme markkinointisähköpostissamme olevan linkin kautta.
- Markkinointilistaltamme rekisteröity pääsee poistumaan pyynnöstä.
Henkilötietojen käsittelijät:
- Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
- Rekisterien käyttö on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salosanoin ja käyttöoikeuksin.
Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle:
- Asiakasrekisterin henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
- Uutiskirjeen tietoja voidaan siirtää EU-/ETA-alueen ulkopuolelle, jos se on palvelun toteuttamisen vuoksi tarpeellista. Tällöin rekisterinpitäjä huolehtii sopimuksin lainsäädännön edellyttämällä tavalla tietosuojan riittävästä tasosta.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi:
- Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.